W dniu 25 maja 2015r. w Centrum Edukacji Ekologicznej we Wrocławiu odbyło się spotkanie informacyjne pn. Udział organizacji pozarządowych we wdrażaniu i wykorzystywaniu środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020r. Spotkanie zostało zorganizowane wspólnie przez Dolnośląską Federację Organizacji Pozarządowych oraz Polską Zieloną Sieć wraz z przedstawicielami strony pozarządowej w Komitecie Monitorującym RPO WD na lata 2014-2020. Wydarzenie zgromadziło blisko 40 osób w tym przedstawicieli sektora pozarządowego, samorządu, a także biznesu.

Na początek p. Jakub Walburg przedstawił cel i założenia ogólnopolskiego panelu ds. monitorowania funduszy europejskich (realizowanego w ramach projektu pn. Monitoring Funduszy Europejskich realizowanego przez Ogólnopolską Federację Organizacji Pozarządowych w partnerstwie z Kujawsko-Pomorską Federacją Organizacji Pozarządowych), w którym reprezentuje województwo dolnośląskiej.  Panel ma za zadanie wymieniać i gromadzić informacje dotyczące nowej perspektywy finansowej m.in. poprzez przygotowanie raportów regionalnych, dzięki którym zostaną przedstawione wnioski i rekomendacje z zakresu roli pozarządowych członków Komitetów Monitorujących Regionalne Programy Operacyjny, funkcjonalności Lokalnych Punktów Informacyjnych oraz przede wszystkim z dostępności środków z RPO dla organizacji pozarządowych. Dodatkowo p. Jakub Walburg poinformował o powstającym narzędziu, które służy do śledzenia informacji z wdrażania funduszy europejskich (również przygotowanym przez OFOP) z perspektywy organizacji pozarządowych. Monitor Pozarządowy (www.monitorpozarządowy.pl) w pierwszej kolejności będzie pomocy wszystkim osobom szukającym informacje na temat tego, co dzieje się w danym programie operacyjnym (programy krajowe oraz regionalne), jak również będzie wskazówką dla osób zasiadających w komitetach monitorujących.

W dalszej części głos zabrali przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Dyrektor Sławomir Sobieszek wraz z pracownikami Wydziału Zarządzania RPO przedstawili możliwości realizacji projektów dla organizacji pozarządowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, zidentyfikowano i rozmawiano o dotychczasowych barierach przy korzystaniu przez organizacje ze środków RPO 2007-2014, a także przedstawiono aktualny stan prac oraz raport z uwag organizacji pozarządowych do Szczegółowego opisu osi Priorytetowych RPO. W czasie trwającego wystąpienia pojawiały się liczne zapytania, wątpliwości oraz zgłaszano uwagi. Niezadowolenie wywołała informacja dotycząca kwalifikowalności wynagrodzenia w RPO WD 2014-2020. Kwalifikowalne będą wyłącznie koszty związane z zarządzaniem projektem nie przekraczające 1% wartości wydatków kwalifikowalnych w projekcie, nie więcej niż 5 000 zł brutto miesięcznie i nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie   (chyba że dla działania zapisano inaczej) od dnia podpisania umowy oraz formy zabezpieczeń. Przedstawiciele organizacji pozarządowych szczególna uwagę zwrócili na brak zabezpieczenie w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową lub z poręczeniem wekslowym (awal), podkreślano iż brak tej formy zabezpieczenia może stać się dużą barierą w aplikowaniu o środki z RPO WD 2014-2020 przez NGO.

Na koniec przedstawiciele Komitetu Monitorującego RPO z ramienia organizacji pozarządowych Maria Mika, Arkadiusz Czocher i Krzysztof Smolnicki wraz z zebranymi osobami rozmawiali o sposobie komunikacji pomiędzy członkami KM, a organizacjami pozarządowymi. Podkreślono wagę tego elementu, gdyż przedstawiciele strony pozarządowej w Komitecie Monitorującym to jedyne osoby pochodzące z wolnego wyboru przez wszystkie dolnośląskie organizacje pozarządowe. Zaproponowano zebranym osobom m.in. dopisywanie się do newslettera przedstawicieli KM, a także zaproszono to powstających grup roboczych oraz zachęcano wszystkie osoby do zgłaszania zaobserwowanych nieprawidłowości, gdyż jak podkreślono Komitet Monitorujący stoi m.in. na straży wydatkowania środków z RPO. Ustalono wspólne spotkania raz na kwartał w celu zebrania uwag na temat wdrażania RPO WD. Dodatkowo obecny na spotkaniu Kazimierz Szepiela - przedstawiciel Dolnośląskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, zadeklarował współpracę przy wymianie informacji pomiędzy organizacjami pozarządowymi, a członkami komitetu.